Ja, u kunt uw eigen ontwerp aanleveren. Dat is bij aangepaste metalen souvenirs heel gebruikelijk: u levert het artwork aan, wij beoordelen of het technisch uitvoerbaar is op het gekozen metaal en in de gekozen techniek, en pas daarna gaat het de productie in. Het is dus niet zo dat u een bestand stuurt en er automatisch een souvenir uitkomt; er zit altijd een stap tussen waarin ontwerp en uitvoering op elkaar worden afgestemd.
Wat u aanlevert, maakt veel uit. Een vectorbestand, bijvoorbeeld een AI-, EPS- of PDF-bestand met duidelijke lijnen en lettertypen, is meestal het prettigst omdat het zonder kwaliteitsverlies kan worden vergroot of verkleind. Heeft u alleen een JPG of PNG, dan kan dat soms ook, maar dan moet het beeld groot en scherp genoeg zijn. Een klein logo van een website is vaak te grof: op een metalen plaatje worden de randen dan zichtbaar korrelig. Twijfelt u, stuur dan gewoon wat u heeft en vraag of het bruikbaar is. Dat is sneller dan zelf gaan zitten sleutelen aan een bestand dat achteraf toch niet voldoet.
Bij een eigen logo op een metalen souvenir spelen een paar dingen mee die op een scherm niet opvallen. Dunne lijnen kunnen bij het etsen of graveren wegvallen, fijne tekst onder een bepaalde grootte wordt onleesbaar, en kleurvlakken zien er op metaal anders uit dan op een beeldscherm. Ook de afwerking bepaalt wat er mogelijk is: bij bedrukken kunt u met kleur werken, bij graveren krijgt u een ingetogen lijn of contrast in het metaal zelf. Het helpt om dat vooraf te bespreken, zodat u niet een ontwerp aanlevert dat prachtig is op papier maar op het gekozen materiaal niet tot zijn recht komt.
Wat u van ons mag verwachten, is dat we meekijken of het ontwerp past bij het product en de techniek, en dat we aangeven waar iets aangepast moet worden. Een digitale preview laat zien hoe de indeling en de verhoudingen uitvallen; die is nuttig om de opzet te beoordelen. Maar een preview is geen garantie dat het metalen eindproduct er precies zo uitziet. Materiaal, afwerking en productietechniek hebben invloed op de uitstraling, en dat verschil ziet u pas echt aan een fysiek product. Bij grotere of preciezere opdrachten kan een proefstuk daarom verstandig zijn, maar dat is per situatie verschillend en geen vast onderdeel van elke order.
Praktisch gezien is het verstandig om uw ontwerp compleet aan te leveren: het logo of beeld, de gewenste tekst, en de verhoudingen die u voor ogen heeft. Geef ook aan waar het voor bedoeld is, bijvoorbeeld als relatiegeschenk, herinnering of verkoopartikel, want dat beïnvloedt de keuze voor formaat en afwerking. Voor aangepaste productie geldt bij ons een algemene minimale afname van 100 stuks voor gangbare technieken; bij kleinere aantallen is het goed om dat vooraf te bespreken, want niet elke techniek leent zich daarvoor. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent en voorkomt u verrassingen achteraf.